FUNCIONES DE LA SECRETARIA
- Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación de la Institución.
- Elaborar y remitir la correspondencia solicitada por el Director.
- Proyectar los Decretos y proveídos que deben ser autorizados por el Director de la I.E.
- Entregar bajo cargo los certificados y otros documentos que hayan sido solicitados, previa autorización del Director, en ausencia de éste, por el Sub Director.
- Llevar los Libros de Actas del Equipo Directivo y de la Asamblea General del personal del plantel.
- Mantener en orden y al día los documentos recibidos y copias de documentos remitidos.
- Transcribir los documentos o disposiciones emanadas de los organismos superiores a sus destinatarios.
- Velar por la buena conservación de los archivos de secretaría.
- Consolidar y actualizar el inventario de los bienes y enseres de la oficina de secretaría y de todos los bienes del Colegio.
- Archivar los dispositivos legales, documentos oficiales y copias de documentos referidos por la Dirección.
- Tramitar y controlar los expedientes de traslado de matrícula de los alumnos.
- Realizar las demás tareas que le asigne el Director.
- Tramitar las solicitudes de exoneración de las Áreas de Educación Religiosa y Educación Física.
